AGO du 21/06/2020

[Thavernios]

Bonjour,

Voici une copie de mon mail de convocation aux membres inscrits au sujet de l'Assemblée Générale Ordinaire de l'Antre, afin de vous prévenir de l'AGO qui aura lieue ce dimanche 21 juin à 14H00. Celle-ci aura lieue sur le serveur Discord de l'Antre dont vous pouvez trouver le lien sur ce forum.

En vous souhaitant une bonne fin de semaine et vous voir dimanche.

"Chères Antreuses, chers Antreux,

Je vous informe par la présente que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de l'association aura lieu le Dimanche 21 juin 2020 à 14h00.
Etant donné la situation actuelle liée à la pandémie Covid-19, nous ne souhaitons pas réaliser cette AGO en présentiel, sauf contre-indication prochaine nous réaliserons cette AGO en visioconférence, le logiciel sera ultérieurement annoncé sur le forum de l'association "antre.fr".

Pour obtenir une voix à cette Assemblée, il est nécessaire d'être membre actif selon les statuts de l'association.
Etant donnée la situation de ces derniers mois, les seules activités que nous avons pu officiellement comptabiliser sont les réunions du CA, ce qui ne laisse que les membres du CA et les membres d'honneurs en tant que membres actifs.

Dans ces conditions, nous invitons tous les membres qui le souhaitent à participer à l'assemblée, où nous demanderons à l'avance l'avis des membres afin de les refléter dans les votes des membres actifs.

L'ordre du jour sera le suivant :

- Bilan moral
Récapitulatif de l'année pour l'association et vis-à-vis des organismes avec lesquels elle traite.

- Bilan des activités
Récapitule les différents événements et activités de cette année ainsi que leur impact sur l'association.

- Bilan financier
Donne l'état des finances de l'antre et résume ses dépenses et rentrées d'argent.

- Election du nouveau bureau
Vote pour le nouveau bureau, il inclut le président, le trésorier et le secrétaire de l'association. Par la suite le président nommera son Obi-wan Kenobi.

- Proposition d'activités
Phase de proposition et de discussion entre les membres et le bureau nouvellement élu afin de créer de nouvelles activités, d'améliorer les activités déjà présentes et autres propositions liées.

- Candidatures
Cette étape permet à des membres de postuler pour rejoindre le nouveau Conseil d'Administration de l'Antre ou pour proposer son aide sur les futures activités.

- Questions Réponses
Cette phase permet aux membres de poser des questions au nouveau bureau ou à l'ancien de manière libre, il s'agit d'une phase de discussion.

Vous pourrez trouver en pièce jointe les statuts ainsi que la liste des membres actifs de l'association."


N'hésitez pas à vous signaler si vous souhaitez avoir quelques informations complémentaires ou préparer des questions en amont pour cette AGO.

Thibault "Thavernios" LEMAITRE
Président de l'association ANTRE