Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

[Augur]

Le compte-rendu de la réunion du Lundi 15 Mai 2023 est disponible en suivant ce lien.


Réunion CA du 29/05/2023

Liste des membres présents:
[V] Shadow Maso (Président)
[V] Augur (Secrétaire et Trésorier)
[X] Wellan (Obi-Wan Kenobi)
[V] Eril (AMJDR)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h25
Fin de réunion : 20h37

Président : Shadow Maso
Secrétaire : Augur

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : AGO
Point 3 : Local
Point 4 : Divers
PVC / Rumeurs

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 20 juin 2023 est disponible en suivant ce lien.

Réunion CA du 20/06/2023

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Shadow Maso (invité ex-président)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21H56 (en présentiel)
Fin de réunion : 23H22

Président : V
Secrétaire : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Passation
Point 3 : Tenue des réunions
Point 4 : Recrutement des responsables
Point 5 : Prochains events
Point 6 : Tickets Discord
Point 7 : Soirée inter-asso du 20 juin
Point 8 : Présences été
Point 9 : Achats
Point 10 : Divers
PVC / Rumeurs

Prochaine réunion : lundi 3 juillet 21h sur discord

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du lundi 3 juillet 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Shadow Maso (invité ex-président)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h15 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 1h29

Président : V
Secrétaire : MOIの


Point 0 : Présence de l’invité
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Achats
Point 3 : Salon du jeu
Point 4 : Cohabitation inter-asso :
Point 5 : État actuel de l’ANTRE
Point 6 : Communication au sein de l’association
Point 7 : Divers
Point 8 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : lundi 24 juillet à 21h sur discord

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du lundi 28 août 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)

V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h37 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 21h17

Président : Thavernios
Secrétaire : MOIの


Point 0 : Avant-propos (ou 40 minutes d’efficacité)
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Réunion de juillet
Point 3 : Retour sur les deux dernières AMJdR
Point 4 : Fiche résa
Point 5 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Grosse réunion de rentrée le lundi 4 septembre à 21h sur discord

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du lundi 4 septembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[R] V (Président) (21h33)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Shadow Maso (invité ex-président) (départ à 21h46 reconnexion de 0h30 à la fin)
[X] Wellan (invité ex-obiwan)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h15 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 01h29

Président : Thav’ puis V à son arrivée
Secrétaire : MOIの

Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Mailing list
Point 3 : Réunion de juillet
Point 4 : Nouveau créneau de réunion
Point 5 : Retour sur l’été
Point 6 : Retour sur la rentrée des ING1
Point 7 : Activités de reprise
Salles et responsabilités
Première AMJdR
WEI
Lateb Week
Interview
Soirée des associations
Forum National des Associations et Fondations
Wargame
Point 8 : Cohabitation inter-asso
Point 9 : Communication
Point 10 : Fiche résa
Point 11 : Proposition de citation d’eco-cup
Point 12 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Vendredi 15 septembre à 22h sur discord

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du vendredi 15 septembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h23 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 1h17

Président : V
Secrétaire : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Retour sur AMJdR du 10 septembre
Point 3 : Retour sur lateb week du 13 septembre
Point 4 : Tenue des événements réguliers
Salles et responsabilités
Event 0
WEI
Soirée des associations
Initiation
Wargame
Point 5 : Communication
Point 6 : Responsables et candidats
Point 7 : Achats
Armes de GN
Achats utiles à envisager
Point 8 : Proposition de citation d’eco-cup
Point 9 : PVC / Rumeurs

Date de prochaine réunion : vendredi 29 septembre sur discord

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du vendredi 29 septembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[R] Auxemite (invité, président de Icare, club des arts) (arrivée 20h30, départ 21h10)
[R] Oscargot_ (invité, secrétaire de Icare, club des arts) (arrivée 20h30, départ 21h10)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h12 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 03h01

Président : Thavernios
Secrétaire : MOIの


Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Retour sur les différents événements
AMJdR du 24 septembre
C-R du WEIP samedi 16 à VJ
Soirée de départ en WEI des ING1 : jeudi 21 à KB
Soirée de forum des associations le mardi 26 septembre
Point 3 : Tenue des événements réguliers
Salles et responsabilités
Initiation
Wargame
Jeux de société
Point 4 : Achats
Inventaire des armes de GN actuellement disponible
Armes de GN
Petites fournitures (utiles pour l’init ?)
Point 5 : Proposition de citation d’eco-cup
Point 6 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA :
Mercredi 11 octobre à 21h sur discord

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mercredi 11 octobre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[R] Rookz (invité, escrime de GN, arrivée 21h32, départ 22h07)
[V] Shadow Maso (invité, responsable discord, départ 21h31)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h05 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 0h43

Président : Thavernios
Secrétaire : MOIの

Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Discord
Point 3 : Escrime de GN et partenariat
Point 4 : Retours et différents événements
Retour sur l’AMJdR du 8 octobre
Demande de VJN
Demande de la FFJdR
Salles et responsabilités
Event 0
Initiation
Membres
Point 5 : Création d’affiche avec Icare
Point 6 : Achats
CIA
Achat bureautique
Kakemono
Point 7 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Lundi 23 octobre à 21h sur discord

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du lundi 23 octobre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[R] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, 21h05, départ 21h30)
[V] Wellan (invité ex-obiwan, départ à 21h13)
[R] Ben et Hugo (invités Les Derniers Nés, arrivés à 21h32, départ à 22h30)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h32 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 01h29

Président : V
Secrétaires : MOIの et Augur


Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Escrime de GN et partenariat
Point 3 : Retours et différents événements
Membres
Communication interne
Retour sur l’AMJdR du 22 octobre
Autres associations
Jeux de société
Point 4 : Initiation
Point 5 : Discord
Point 6 : Responsables et candidats
Point 7 : Achats
Dés
Kakemono
Point 8 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Jeudi 9 novembre à 21h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 14 novembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, 21h05, départ 21h30)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h09 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 22h31

Président : V
Secrétaires : MOIの


Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : CIA
Point 3 : Initiation au jeu de rôle
Point 4 : Escrime de GN et partenariats
Escrime de GN avec les Derniers Nés
Point 5 : Retours et différents événements
Membres
Soirée ludique
Autres associations
Point 6 : Discord
Point 7 : Responsables et candidats
Point 8 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Jeudi 23 novembre à 21h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du vendredi 1er décembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[R] Meiynas (Invité, arrivé 21h40, départ 22h51)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h23 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 1h18

Président : Thav’
Secrétaires : MOIの


Point 0 : Présence de l’invité
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Propositions pour Discord
Propositions générales pour le discord
Passage du salon #Informations en forum
Cinq axes
Fusion ou redéfinition des salons #Annonces et #Nouvelles
Ré-écrire les descriptions des salons
Ajouter une commande dédiée à l’accueil des nouveaux membres
Point 3 : Rappels sur le fonctionnement des noms des promotions au sein du groupe IONIS
Point 4 : Organisation du report de la soirée ludique
Point 5 : Achats
Point 6 : Point sur l’association
Point 7 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 19 décembre à 21h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 19 décembre 2023 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h04 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 0h07

Président : Augur
Secrétaires : MOIの


Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Soirée ludique du 15 décembre
AMJdR du 17 décembre
Communication sur les événements réguliers et l’association
Point 3 : Événements
Point 4 : Achats
Point 5 : Administration
Point 6 : Impressions et design
Point 7 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 9 janvier à 21h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 9 janvier 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[R] V (Président, arrivée à 20h28, départ 23h02)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord, départ 1h10)
[R] Shadow Maso (invité surprise, arrivée à 20h53, départ à 22h05)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h07 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 1h42

Président : Augur puis V puis Re-Augur
Secrétaires : MOIの


Point 0 : Présence de l’invité surprise
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Point comptable
Point 3 : Bilan des events
Escrime de GN de reprise axée RP le 7 janvier
Point 4 : Communication sur les événements réguliers et l’association
Point 5 : Nocturne Epitanime
Point 6 : Don d’ouvrage par le CLuBB
Point 7 : Communication et Visuels
Point 8 : Fiches de réservation
Changement de salles pour cause de Prologin
Renouvellement des événements récurrents
Événement Nerf-Zombie des Derniers Nés :
Reconduction de l’initiation
Salon fantastique
Point 9 : Local de vie
Point 11 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion du CA : le mardi 23 janvier à 20h.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 23 janvier 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[R] V (Président, arrivée à 20h23)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord)
[R] Shadow Maso (arrivée à 22h53, départ 23h13)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h11 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 0h56

Président : Augur
Secrétaires : MOIの

Point 0 : Présence de l’invité
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Point comptable
Achats
Eco cup
Point 3 : Bilan des events
Membres
AMJdR du 21 janvier
Soirée de Nouvel an d’Epitanime
Soirée Epit’as
Escrime de GN du 14 et du 21 janvier
Point 4 : Communication avec Icare
Publication Instagram
Nouveau devis
Figurines de wargame
Affiche des event réguliers
Point 5 : Remontée des points de participation associative
Point 6 : Autres clubs
Don d’ouvrages par le CLuBB
Contact par l’association “Sous nos pas”
Point 7 : Proposition de murder par Eril
Point 8 : Fiches de réservation
Changement de salles pour l’event du 11 février
Événement Nerf-Zombie des Derniers Nés
Reconduction de l’initiation
Salon fantastique
Point 9 : Local de vie
Point 10 : Philibert
Point 11 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 6 février 20h sur discord.

[MOIの]

Le compte-rendu de la réunion du mardi 6 février 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[R] V (Président, arrivée à 21h47)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord, départ 22h37)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h10 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 23h48

Président : Augur puis V
Secrétaires : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Membres
AMJdR du 28 janvier
Escrime de GN du 28 janvier et du 4 février
Point 3 : Déménagement du local
Point 4 : Affiche Icare
Point 5 : Event prévus
Affiches
Nerf-zombie
Antre ludique
Murder Eril
Initiation
Point 6 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 20 février 20h sur discord.