Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

Dans cette partie de la grotte résonnent en boucle les informations majeures et fixes de l'ANTRE, celles qui ne changent que rarement. Lisez la !

C'est également ici que le CA postera toutes nouvelles informations ou nouveauté concernant l'association.

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Compte rendu de la réunion du CA du Lundi 29 Mai 2023.

Message par Augur »

Le compte-rendu de la réunion du Lundi 15 Mai 2023 est disponible en suivant ce lien.


Réunion CA du 29/05/2023

Liste des membres présents:
[V] Shadow Maso (Président)
[V] Augur (Secrétaire et Trésorier)
[X] Wellan (Obi-Wan Kenobi)
[V] Eril (AMJDR)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h25
Fin de réunion : 20h37

Président : Shadow Maso
Secrétaire : Augur

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : AGO
Point 3 : Local
Point 4 : Divers
PVC / Rumeurs

Responsable Internet de l'ANTRE à temps partiel. :P

Ex-Secrétigre de l'ANTRE 2022/2023. (J'aime ce titre, mais c'était du boulot...)
Ex-Trésorcier de l'ANTRE 2022/2024.


"Vos petits jouets géométriques ne sont rien face au pouvoir du MJ!"
----
Citation de moi-même! ^^
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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

Message par MOIの »

Le compte-rendu de la réunion du mardi 20 juin 2023 est disponible en suivant ce lien.

Réunion CA du 20/06/2023

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Shadow Maso (invité ex-président)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21H56 (en présentiel)
Fin de réunion : 23H22

Président : V
Secrétaire : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Passation
Point 3 : Tenue des réunions
Point 4 : Recrutement des responsables
Point 5 : Prochains events
Point 6 : Tickets Discord
Point 7 : Soirée inter-asso du 20 juin
Point 8 : Présences été
Point 9 : Achats
Point 10 : Divers
PVC / Rumeurs

Prochaine réunion : lundi 3 juillet 21h sur discord
Secrétaire 2023-2024.

Les tentacules sont absents des événements les plus graves dans le monde...
C'est bien la preuve que Cthulhu, au fond, il est cool !

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du lundi 3 juillet 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Shadow Maso (invité ex-président)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h15 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 1h29

Président : V
Secrétaire : MOIの


Point 0 : Présence de l’invité
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Achats
Point 3 : Salon du jeu
Point 4 : Cohabitation inter-asso :
Point 5 : État actuel de l’ANTRE
Point 6 : Communication au sein de l’association
Point 7 : Divers
Point 8 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : lundi 24 juillet à 21h sur discord
Secrétaire 2023-2024.

Les tentacules sont absents des événements les plus graves dans le monde...
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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du lundi 28 août 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)

V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h37 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 21h17

Président : Thavernios
Secrétaire : MOIの


Point 0 : Avant-propos (ou 40 minutes d’efficacité)
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Réunion de juillet
Point 3 : Retour sur les deux dernières AMJdR
Point 4 : Fiche résa
Point 5 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Grosse réunion de rentrée le lundi 4 septembre à 21h sur discord
Secrétaire 2023-2024.

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du lundi 4 septembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[R] V (Président) (21h33)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Shadow Maso (invité ex-président) (départ à 21h46 reconnexion de 0h30 à la fin)
[X] Wellan (invité ex-obiwan)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h15 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 01h29

Président : Thav’ puis V à son arrivée
Secrétaire : MOIの

Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Mailing list
Point 3 : Réunion de juillet
Point 4 : Nouveau créneau de réunion
Point 5 : Retour sur l’été
Point 6 : Retour sur la rentrée des ING1
Point 7 : Activités de reprise
Salles et responsabilités
Première AMJdR
WEI
Lateb Week
Interview
Soirée des associations
Forum National des Associations et Fondations
Wargame

Point 8 : Cohabitation inter-asso
Point 9 : Communication
Point 10 : Fiche résa
Point 11 : Proposition de citation d’eco-cup
Point 12 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Vendredi 15 septembre à 22h sur discord
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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du vendredi 15 septembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h23 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 1h17

Président : V
Secrétaire : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Retour sur AMJdR du 10 septembre
Point 3 : Retour sur lateb week du 13 septembre
Point 4 : Tenue des événements réguliers
Salles et responsabilités
Event 0
WEI
Soirée des associations
Initiation
Wargame

Point 5 : Communication
Point 6 : Responsables et candidats
Point 7 : Achats
Armes de GN
Achats utiles à envisager

Point 8 : Proposition de citation d’eco-cup
Point 9 : PVC / Rumeurs

Date de prochaine réunion : vendredi 29 septembre sur discord
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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du vendredi 29 septembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[R] Auxemite (invité, président de Icare, club des arts) (arrivée 20h30, départ 21h10)
[R] Oscargot_ (invité, secrétaire de Icare, club des arts) (arrivée 20h30, départ 21h10)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h12 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 03h01

Président : Thavernios
Secrétaire : MOIの


Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Retour sur les différents événements
AMJdR du 24 septembre
C-R du WEIP samedi 16 à VJ
Soirée de départ en WEI des ING1 : jeudi 21 à KB
Soirée de forum des associations le mardi 26 septembre

Point 3 : Tenue des événements réguliers
Salles et responsabilités
Initiation
Wargame
Jeux de société

Point 4 : Achats
Inventaire des armes de GN actuellement disponible
Armes de GN
Petites fournitures (utiles pour l’init ?)

Point 5 : Proposition de citation d’eco-cup
Point 6 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA :
Mercredi 11 octobre à 21h sur discord
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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du mercredi 11 octobre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[R] Rookz (invité, escrime de GN, arrivée 21h32, départ 22h07)
[V] Shadow Maso (invité, responsable discord, départ 21h31)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h05 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 0h43

Président : Thavernios
Secrétaire : MOIの

Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Discord
Point 3 : Escrime de GN et partenariat
Point 4 : Retours et différents événements
Retour sur l’AMJdR du 8 octobre
Demande de VJN
Demande de la FFJdR
Salles et responsabilités
Event 0
Initiation
Membres

Point 5 : Création d’affiche avec Icare
Point 6 : Achats
CIA
Achat bureautique
Kakemono

Point 7 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Lundi 23 octobre à 21h sur discord
Secrétaire 2023-2024.

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du lundi 23 octobre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[R] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, 21h05, départ 21h30)
[V] Wellan (invité ex-obiwan, départ à 21h13)
[R] Ben et Hugo (invités Les Derniers Nés, arrivés à 21h32, départ à 22h30)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h32 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 01h29

Président : V
Secrétaires : MOIの et Augur


Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Escrime de GN et partenariat
Point 3 : Retours et différents événements
Membres
Communication interne
Retour sur l’AMJdR du 22 octobre
Autres associations
Jeux de société

Point 4 : Initiation
Point 5 : Discord
Point 6 : Responsables et candidats
Point 7 : Achats
Dés
Kakemono

Point 8 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Jeudi 9 novembre à 21h sur discord.
Secrétaire 2023-2024.

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du mardi 14 novembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[V] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi, 21h05, départ 21h30)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h09 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 22h31

Président : V
Secrétaires : MOIの


Point 0 : Présence des invités
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : CIA
Point 3 : Initiation au jeu de rôle
Point 4 : Escrime de GN et partenariats
Escrime de GN avec les Derniers Nés
Point 5 : Retours et différents événements
Membres
Soirée ludique
Autres associations

Point 6 : Discord
Point 7 : Responsables et candidats
Point 8 : PVC / Rumeurs

Prochaine réunion CA : Jeudi 23 novembre à 21h sur discord.
Secrétaire 2023-2024.

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du vendredi 1er décembre 2023 est disponible en suivant ce lien.

Liste des membres présents:
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[V] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[R] Meiynas (Invité, arrivé 21h40, départ 22h51)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 21h23 (en distanciel sur discord)
Fin de réunion : 1h18

Président : Thav’
Secrétaires : MOIの


Point 0 : Présence de l’invité
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Propositions pour Discord
Propositions générales pour le discord
Passage du salon #Informations en forum
Cinq axes
Fusion ou redéfinition des salons #Annonces et #Nouvelles
Ré-écrire les descriptions des salons
Ajouter une commande dédiée à l’accueil des nouveaux membres

Point 3 : Rappels sur le fonctionnement des noms des promotions au sein du groupe IONIS
Point 4 : Organisation du report de la soirée ludique
Point 5 : Achats
Point 6 : Point sur l’association
Point 7 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 19 décembre à 21h sur discord.
Secrétaire 2023-2024.

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

Message par MOIの »

Le compte-rendu de la réunion du mardi 19 décembre 2023 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[X] V (Président)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h04 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 0h07

Président : Augur
Secrétaires : MOIの


Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Soirée ludique du 15 décembre
AMJdR du 17 décembre
Communication sur les événements réguliers et l’association

Point 3 : Événements
Point 4 : Achats
Point 5 : Administration
Point 6 : Impressions et design
Point 7 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 9 janvier à 21h sur discord.
Secrétaire 2023-2024.

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du mardi 9 janvier 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[R] V (Président, arrivée à 20h28, départ 23h02)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord, départ 1h10)
[R] Shadow Maso (invité surprise, arrivée à 20h53, départ à 22h05)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h07 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 1h42

Président : Augur puis V puis Re-Augur
Secrétaires : MOIの


Point 0 : Présence de l’invité surprise
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Point comptable
Point 3 : Bilan des events
Escrime de GN de reprise axée RP le 7 janvier
Point 4 : Communication sur les événements réguliers et l’association
Point 5 : Nocturne Epitanime
Point 6 : Don d’ouvrage par le CLuBB
Point 7 : Communication et Visuels
Point 8 : Fiches de réservation
Changement de salles pour cause de Prologin
Renouvellement des événements récurrents
Événement Nerf-Zombie des Derniers Nés :
Reconduction de l’initiation
Salon fantastique

Point 9 : Local de vie
Point 11 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion du CA : le mardi 23 janvier à 20h.
Secrétaire 2023-2024.

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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du mardi 23 janvier 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[R] V (Président, arrivée à 20h23)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord)
[R] Shadow Maso (arrivée à 22h53, départ 23h13)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h11 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 0h56

Président : Augur
Secrétaires : MOIの

Point 0 : Présence de l’invité
Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Point comptable
Achats
Eco cup

Point 3 : Bilan des events
Membres
AMJdR du 21 janvier
Soirée de Nouvel an d’Epitanime
Soirée Epit’as
Escrime de GN du 14 et du 21 janvier

Point 4 : Communication avec Icare
Publication Instagram
Nouveau devis
Figurines de wargame
Affiche des event réguliers

Point 5 : Remontée des points de participation associative
Point 6 : Autres clubs
Don d’ouvrages par le CLuBB
Contact par l’association “Sous nos pas”

Point 7 : Proposition de murder par Eril
Point 8 : Fiches de réservation
Changement de salles pour l’event du 11 février
Événement Nerf-Zombie des Derniers Nés
Reconduction de l’initiation
Salon fantastique

Point 9 : Local de vie
Point 10 : Philibert
Point 11 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 6 février 20h sur discord.
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Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration

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Le compte-rendu de la réunion du mardi 6 février 2024 est disponible en suivant ce lien.


Liste des membres présents :
[R] V (Président, arrivée à 21h47)
[V] MOIの (Secrétaire)
[V] Augur (Trésorier)
[X] Thavernios (Obi-Wan Kenobi)
[V] Meiynas (Responsable discord, départ 22h37)
V = Présent; X = Absent; R = Retard (la fonction sera suivie de l’heure d'arrivée)

Début de réunion : 20h10 (en distanciel sur Discord)
Fin de réunion : 23h48

Président : Augur puis V
Secrétaires : MOIの

Point 1 : Rapport d’activité
Point 2 : Bilan des events
Membres
AMJdR du 28 janvier
Escrime de GN du 28 janvier et du 4 février

Point 3 : Déménagement du local
Point 4 : Affiche Icare
Point 5 : Event prévus
Affiches
Nerf-zombie
Antre ludique
Murder Eril
Initiation

Point 6 : PVC / Rumeurs


Prochaine réunion CA : Mardi 20 février 20h sur discord.
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