[PADAWAN] Recrutement des Padawans

[Shadow Maso]

Bonjour / Bonsoir / Bonjoir à vous, population de l'ANTRE.

L'association a besoin de votre aide. ANTRE étant une association composée de bénévoles, c'est parmi VOUS que se trouvent actuellement les prochains Responsables et représentants de notre chère association de jeu de rôle.

Pour aider l'ANTRE à bien fonctionner, pour participer à sa réussite et sa renommée, ainsi que pour former les potentiels Responsables de l'année prochaine, le Conseil d'Administration de l'ANTRE est à la recherche de Padawans.

Qu'est ce qu'un Padawan ?

Un Padawan est un membre de l'association motivé pour s'investir dans son fonctionnement sous la tutelle d'un des membres du Conseil d'Administration.

Chaque poste existant au Conseil d'Administration actuellement (hormis celui de Président et d'Obi-Wan Kenobi) est à la recherche de Padawans.
Ce rôle permet à la fois de faciliter la charge de travail d'un Responsable, de permettre à ceux qui souhaitent s'investir dans un poste pour en découvrir le fonctionnement de le faire, mais également de former à l'avance et transmettre les bons gestes à avoir pour les potentiels futurs membres du Conseil d'Administration.

ATTENTION ! Etre Padawan ne garanti en aucun cas d'être au Conseil d'Administration de l'année suivante, mais c'est un avantage certain pour y être.

Comment devenir Padawan ?

Pour devenir Padawan, il suffit d'envoyer un mail à antre-ca@googlegroups.com avec [PADAWAN] au début de l'objet, suivi de votre pseudo et du poste dont vous souhaitez être Padawan.

Soyez prévenu, Motivation est le maître mot. Ne postulez pas pour abandonner le poste quelques semaines plus tard, personne n'y gagnera rien. Une petite explication dans votre mail de ce qui vous motive pour devenir Padawan est toujours appréciable.

Le Responsable du poste auquel vous avez postulé reviendra ensuite vers vous pour vous dire si il vous accepte ou non dans son équipe.

Les prérequis pour postuler au titre de Padawan.

Quelques règles basiques, mais qui sont toujours appréciables lors d'un mail de candidature :

1 - Avoir une écriture lisible. Faites attention à l'orthographe et au sens de vos phrases.
2 - Lire très attentivement les attentes du Responsable vis à vis de vous.
3 - Être motivé

Maintenant que vous savez comment postuler, voici une description des différents postes et ce que leurs Responsables attendront de vous.

[Shadow Maso]

Padawan Secrétaire : Responsable Erebe

• Les attentes du Responsable :

J'attends qu'il soit prêt à reprendre le poste de secrétaire l'année prochaine (merci Captain Obvious).

• Rôle du Padawan :

Il écrira surement les rapports de réunions et autres documents avec moi.

• Précisions du Responsable :

Du coup, il doit savoir écrire un minimum quoi.

[Shadow Maso]

Padawan Trésorier : Responsable Aldoll

• Les attentes du Responsable :

Recherche personne :
- Sérieuse
- Organisée
- Logique
- Résistante au stress
- Non-dépressive
- Membre du Groupe IONIS

• Précisions du Responsable :

Qui aime :
- Un minimum les maths
- Beaucoup les chiffres

[Shadow Maso]

Padawan Régulière : Responsable Dasaraï

• Les attentes du Responsable :

J'attend du Padawan qu'il m'assiste sur divers tâches pour les préparations des soirées régulières.

• Rôle du Padawan :

M'assister durant les régulières, et présider une régulière.

• Précisions du Responsable :

De la rigueur de la disponibilité, un dos solide, de bonnes dents, des hanches larges et un bon lignage...

[Shadow Maso]

Padawan AMJDR : Responsable Balten

• Les attentes du Responsable :

J’attends du Padawan qu’il m’assiste sur les diverses tâches incombant au Responsable AMJDR.

• Rôle du Padawan :

Pouvoir me remplacer quand je serais indisponible pour les AMJDR (et dans ce cas, attribuer les salles aux différentes tables de JDR, noter les présences...)

• Précisions du Responsable :

Avoir une bonne mémoire (ou à défaut, une assez bonne organisation pour remplacer la mémoire), être disponible.

[Shadow Maso]

Padawan Event : Responsable Ihzfo

• Les attentes du Responsable :

Pas de compétence spéciale requise mais disponible jeudi et vendredi soir nécessaire.
Un petit niveau en meujeutage est un plus.

• Rôle du Padawan :

Aide à l’organisation et à la gestion des soirées.

[Shadow Maso]

Padawan GN : Responsable SilentShad

• Rôle du Padawan :

Organiser et superviser les événements de type Grandeur Nature de l'association.

• Précisions du Responsable :

Avoir envie de s'investir dans l'association et aimer le GN. Savoir se battre a l'épée est un gros plus.

[Shadow Maso]

Padawan Promotion Interne : Responsable SnathanP

• Les attentes du Responsable :

Me faut un larbin pour servir de paillasson auprès des autres associations.

• Précisions du Responsable :

Ah oui, il faut un IONIS.
Voila.

[Shadow Maso]

Padawan Diplomatie : Responsable Bardaf

• Les attentes du Responsable :

Qualités attendues :
- Réseau dans l'univers des cultures de l'imaginaire ou volonté d'en créer un.
- Capacités sociales d'analyse et d'entretien de relation.

• Rôle du Padawan :

Veille et saisie d'opportunités dans le monde du JDR. Gestion de crises.

[Shadow Maso]

Padawan Community Manager : Responsable Isthalia

• Les attentes du Responsable :

Gérer les réseaux sociaux (Discord, Facebook) de l'association, publier du contenu pour promouvoir les événements ou l'associationen elle même et tenir informé les membres. Donner envie aux gens de participer avec des post clairs mais représentants l'association.

• Rôle du Padawan :

Aider la Community Manager actuelle à rédiger des post pour Facebook ou Discord, travailler la mise en page ou encore produire des visuels. Une petite formation pour produire des visuels simples et efficaces est aussi possibles pour ceux qui auraient peur de pas être à la hauteur sur l'aspect créatif.

• Précisions du Responsable :

- savoir écrire français correctement (un minimum je ne demande même pas 100% a Voltaire ^^)
- maîtriser un minimum l'usage de Facebook et Discord et/ou avoir de l'expérience pour gérer une page Facebook
- un logiciel de retouche/dessin/montage type Photoshop peut être très utile
- des compétences artistiques ou l'envie d'apprendre a faire de beaux visuels sont également les bienvenues
- être membre IONIS (pas obligatoire mais plus pratique pour communiquer auprès des étudiants)

[Shadow Maso]

Padawan Communication Interne : Responsable Niviarsiaq

• Les attentes du Responsable :

Le rôle du Responsable communication interne est d’assurer la communication au sein de l’intérieur de l’association, c’est-à-dire principalement les membres et personnes assistant de façon ponctuelle ou régulière aux différents événements proposés par l’ANTRE .

• Rôle du Padawan :

Aide à la rédaction de la newsletter mensuelle, aide à la communication sur les différents canaux de l'Antre (rappels Discord, Twitter, ...) et occasionnel support Community Manager.

• Précisions du Responsable :

Une personne un minimum organisée et pas rebutée par l'utilisation d'outils un peu techniques (logiciels de retouche d'image, mail-chimp, entre autres). Des notions en communication seraient un plus.

[Shadow Maso]

Padawan Internet : Responsable Tozio

• Les attentes du Responsable :

S'occuper du pôle informatique de l'association (Gestion et modération du forum et du site) et tout ce qui touche à l'informatique en général dans l'association.

• Rôle du Padawan :

Aider le responsable à effectuer les Mises à Jour du site et du Forum. Travailler sur les projets en cours de déploiements avec le responsable.

• Précisions du Responsable :

Le Padawan Internet se doit d'avoir un esprit critique et d'analyse, avoir des capacité d'apprentissage et de la DISPONIBILITÉ.
Une forte envie de travailler pour l'association et des notions quant aux nouvelles technologies du web.

[Shadow Maso]

Padawan Convention : Responsable Wellan

• Les attentes du Responsable :

Gérer la présence d'ANTRE sur divers salon et organiser des conventions sur le campus.

• Rôle du Padawan :

Trouver des conventions et cogérer tous les dossiers de conventions.

• Précisions du Responsable :

Personne autonome et proactive, organisée et rigoureuse avec un bon sens de la communication. Des expériences en staffing en salon/convention serait presque indispensable.