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 Assemblée Générale Extraordinaire le dimanche 09/12/2018 
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Obi-Wan Kenobi
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Inscription: 17 Juin 2008, 08:55
Messages: 932
Message Assemblée Générale Extraordinaire le dimanche 09/12/2018
Antreuses, Antreux,
Nous avons l'honneur de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire de l'association ANTRE aura lieu le Dimanche 9 décembre 2018 à 14h00 au 24 rue pasteur, 94270, Kremlin-Bicêtre en Amphi-4.
L'ordre du jour est à la fin du post avec les propositions de statuts (les parties modifiées sont entre signes "=>") qui seront votés au cours de l'assemblée.
Nous vous rappelons que pour avoir le droit de voter lors de cette Assemblée, il est nécessaire d'être membre actif.

(Article 5 : [...], est considéré comme un membre actif tout membre ayant participé à aux moins 6 événements sur les douze derniers mois, dont 2 événements dans les trois derniers mois.[...]).

Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez toujours faire valoir votre voix en donnant une procuration à une personne pour qu’elle vous représente (Dans la limite de 2 procurations par personne).

Ordre du Jour :
• Réélection d'un bureau (pour sortir de la clause de bureau exceptionnel)
• Vote à propos des propositions de nouveaux statuts (chaque article sera voté séparément)
• Questions diverses de l'assemblée

Propositions de statut :
Citation:
Proposition 1) Article 5 : Sont membres adhérents les personnes physiques dont l'adhésion a été approuvée par au moins deux des membres du conseil
d'administration et s'étant acquitté du montant de la cotisation. Le montant de la cotisation est fixé à 5€. Toutefois ce statut pourra être octroyé de manière contractuelle.
Proposition 2) Article 9, 11 : => responsables d'activité devient responsable
Proposition 3) Article 10 : =>Les postes de président et trésorier ne pourront être assurés que par des étudiants du Groupe IONIS. S’il n’y a pas suffisamment de membres disponibles et volontaires au sein de l’association pour composer un bureau tout en respectant la clause précédente, un bureau exceptionnel ayant pour but de relancer l’association peut être désigné par les membres d’honneur.<=
=>En cas de démission d’un membre du bureau, une Assemblée Générale Extraordinaire doit être convoquée ayant, entres autres, pour but de le remplacer. <=
Proposition 4) Article 11 : Ajout de => élu à la majorité absolu. En cas d'égalité le président tranche <= (pour le scrutin du responsable)
Proposition 5) Article 12 : Le conseil d'administration se réunit une fois au moins tous les mois sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres. => Cette convocation devra être envoyée au MINIMUM une semaine à l'avance. <=
Lorsque le quorum n’est pas atteint, il faudra procéder à une nouvelle convocation avec un délai minimum d'une semaine.
Proposition 6) Article 13 : Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres actifs de l'association et se réunit chaque année, un dimanche, au mois de Mai ou Juin. Un quorum de 50% des membres actifs doit être atteint, arrondi à l’inférieur. Toutes les décisions sont prises à la majorité des voix des =>membres actifs<= présents ou représentés.
Lorsque le quorum n’est pas atteint, il faudra immédiatement procéder à une nouvelle convocation, un dimanche, dans un délai minimal de 7 jours. Nul quorum n’est alors requis. => Il est possible de représenter un membre ayant fourni une procuration : chaque membre ne pourra représenter que deux membres actifs absents. Dans les limites du présent article, le conseil d’administration rédige l’ordre du jour et fixe la date.<=
Un président et un secrétaire de séance sont élus à la majorité relatives des membres présents ou représentées. Trois semaines au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire et ce par voie d’affichage et par courrier électronique. L'ordre du jour, préparé par le conseil d’administration, est indiqué sur les convocations.
Le président de séance préside l'assemblée et expose la situation de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée =>selon un scrutin à main levée sauf si au moins un membre votant s'y oppose. Auquel cas le scrutin se fait à bulletin secret. <=
Il doit ensuite être procédé au remplacement des membres du bureau, selon les modalités de l’article 10 des présents statuts.
Ne devront être traitées, lors de l'assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du jour et celles qui en découlent naturellement.
Proposition 7) Article 14 : Si besoin est, ou sur la demande du conseil d’administration, ou sur la demande de la moitié plus un des membres actifs, le président doit ordonner la convocation une assemblée générale extraordinaire, le plus rapidement possible, un dimanche.
Trois semaines au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire et ce par voie d’affichage et par courrier électronique. L'ordre du jour, préparé par le conseil d’administration, est indiqué sur les convocations. Dans le cas d’une demande des membres, ils peuvent fournir l’ordre du jour. Si, au bout d’un délai d’un mois la convocation n’a pas été effectuée par le secrétaire, “Obiwan Kenobi” doit s’en charger.
Un quorum de 50% des membres actifs doit être atteint, arrondi à l’inférieur. Toutes les décisions sont prises à la majorité des voix des =>membres actifs présents<= ou représentées. Lorsque le quorum n’est pas atteint, il faudra immédiatement procéder à une nouvelle convocation, dans un délai minimal de 7 jours, un dimanche. Nul quorum n’est alors requis. => Il est possible de représenter un membre ayant fourni une procuration : chaque membre ne pourra représenter que deux membres actifs absents.<=
Les statuts de l’association ne peuvent être modifiés que lors d’une assemblée générale extraordinaire, =>en respect de l'article 6.<=


À très vite.

_________________
Au long de mes paupières amères,
S'écoulent des larmes glacées,
Qui dérivent au fil de mes vers,
Vers le ruisseau de mes pensées...

Nemesis


19 Nov 2018, 14:34
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Inscription: 06 Nov 2016, 23:43
Messages: 166
Message Re: Assemblée Générale Extraordinaire le dimanche 09/12/2018
Je me permet de rajouter un lien vers les statut de associations au cas ou certains souhaiterai les consulter avant l'AGE : https://drive.google.com/file/d/0B-qqST ... sp=sharing

_________________
"N'est pas mort ce qui à jamais dort. Et au long des ères peut mourir même la mort"


22 Nov 2018, 10:11
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