Voir les messages sans réponses | Voir les sujets actifs Nous sommes le 22 Aoû 2017, 14:52



Ce sujet est verrouillé, vous ne pouvez pas éditer de messages ou poster d’autres réponses.  [ 110 messages ]  Aller à la page 1, 2, 3, 4, 5 ... 8  Suivante
 Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration 
Auteur Message
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Bonjour à toutes et à tous,
Ici seront postés tous les comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration.
Ils arriveront généralement 1 semaine après la dite réunion.
N'hésitez pas à me demander de plus amples informations par mail.

MaFeRyT

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


13 Juil 2010, 11:18
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du 6 juillet 2010 au Kremlin-Bicètre
Tous membres du Conseil d'Administration présents.

Gestion Internet
Un thème pour le forum est à prévoir dans les deux mois. Le site sera ensuite retravaillé pour offrir une solution fonctionnelle et efficace.

Soirées Événement
*** Nouveau modèle de fonctionnement des soirées événement :
- Une série d'ateliers en parallèle sera lancée et seront développés
par les volontaires.
- Un atelier prêt et globalement finalisé rejoint les rangs des
événements possibles.
- Lorsque une date s'ouvre, un sondage est mis en place pour connaître
l'événement désiré par les membres.
- Si aucun atelier n'est sur les rangs, le responsable événement prend
en main l'événement de bout en bout pour aller plus vite OU utilise un
thème (type soirée Traître)
- Lorsque qu'un atelier est joué, il sort du rang et rejoint le
cimetière annuel. L'année finie il rejoint le panthéon.

*** Ateliers prévus:
- Soirées Init
- INS/MV
- Multi-Mondes (La Grande Machine 2)
- Multi-table / Cross over
- Pool

*** Thèmes de réserve
- Traître
- Running Horror
- Huis Clos
- Au fil du temps (anomalies temporelles)
- Drogues & États seconds

*** Expérimental:
- MJ tournant
- Tout le monde joue une partie du même corps / Tout le monde joue une
voix dans la tête de la même
personne

Soirées Régulières
Planning des prochaines soirées :
-23 juillet
-6 août
-20 août
-3 septembre
-17 septembre, avec autre système d’inscription.
-2 octobre (VJN)
-15 octobre
-29 octobre (soirée initiation)

-Pas de soirées à VJ pendant la période des vacances scolaires

Logistique
Cartes de membre à finir, prévu rapidement. Le logo ANTRE est choisi pour aller sur la face du 1.
Achat de nouveau livre prévu au 2ème semestre, après réception du budget. Une carte METRO est envisagée à l’achat.
Une revue du budget soirée est prévue d’ici les semaines à venir.
Local :
PC en ligne et accessible aux membres. Il est cependant interdit d’installer quoi que ce soit dessus.
Pour le local même, nettoyage plus souvent, avec nettoyage général sur un après-midi. Dans la même idée, prévoir une éponge pour le tableau et faire remplacer la vitre cassée.
Affiche et murs à rendre plus agréables.

Vidéo/Photo
Priorité aux photos pour le moment, avec système de galerie sur le site à prévoir.

Affiche
Prévision de mise en place sur de wallpaper sur le PIE, ainsi que d’affiches sur l’année.

Communication Interne
Mails réguliers, animation du forum. Contact maintenu avec les membres peu présent. Jeu sur le bouche à oreille, déplacement aux soirées pour discuter avec les membres. Affiches à poser à Villejuif.
Comptes-rendus mis en accès sur le forum et le pc du local.

Communication Externe
Début de bouche à oreille et pub sur le net pour faire parler de l’association à l’extérieur.


Projets généraux :
Maintient des journées découvertes, qui doivent devenir à terme (4/5 ans), une convention. Les JD sont là pour faire découvrir l’association plus que le JdR.
La création JdR reprendra doucement, en officieux.
Des soirées/journées seront organisées autour d’activités différentes ou juste pour discuter. Le nettoyage global du local sera par exemple suivit d’un restaurant.

Des après-midi/soirées autour d’un monde seront organisés. Ces ateliers serviront à aider ceux qui le souhaitent à mieux connaître un monde pour pouvoir ensuite mieux jouer dedans ou même masteuriser.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


14 Juil 2010, 01:35
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du 31 août 2010 au Kremlin-Bicètre
Présents : Mekap, Maferyt, Syccor, Beldom, Nemesis

Gestion Internet
Ça avance, template en cours.

Soirées Événement
Soirée initiation à préparer pour le 29 octobre.
Pour la VJN, réfléchir sur quoi proposer.
Pour la projection, ce sera 'noob'.

Soirées Régulières
Planning des prochaines soirées :
- 17 septembre, test d'un nouveau système d'inscription aux tables.
- 2 Octobre (VJN)
- 15 Octobre au KB
- 29 Octobre au KB

Logistique
Avoir la carte métro, pour dans 3 semaines.
Avoir les cartes de membre, pour dans 3 semaines.
Pour les dés, il faut payer par paypal.

Vidéo/Photo

Affiche

Communication Interne
Dans les mails, rajouter les parties partenaires et dire comment y aller.

Communication Externe
Cool en general

Projets généraux :
-samedi 11 journée ancien, un loup garou multi-village
-GNiales, weekend du 27 novembre
-Journée Découverte, deuxieme weekend de décembre (le 11)

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


08 Sep 2010, 09:17
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du 21 septembre 2010 au Kremlin-Bicêtre
Présents : Beldom, Jing, Maferyt, Mekap, Syccor

Gestion Internet
Template en cours.

Soirées Événement
Organisation de la soirée initiation a faire.
29/10 soirée initiation
-Soirée Noob : j'ai récupéré les épisodes des 2 saisons + OAV/AMV
-Soirée Init : je vais poster les demandes de MJ et atelier aujourd'hui.

Soirées Régulière
03/09 KB
17/09 KB
02/10 VJN
15/10 KB
Plus de joueurs aux soirées, c'est mieux.

Logistique
L'imprimante est là.
La plastifieuse arrive bientôt.

Vidéo/Photo
Pour les photos, d'ici la prochaine soirée je vais faire une liste des personnes ne donnant pas leurs droits a l'image.
Il faudrait envisager l'installation d'un logiciel de retouche pour flouter les personnes et retirer les yeux rouges au besoin.
Pour la démarche lors de la soirée, j'effectuerais un plan de chaque table afin de savoir qui je peux prendre ou ne pas prendre en photo etc

Affiche
Affiche pour la soirée initiation en cours.
Les wallpaper sur les écrans de SM ne sont plus possible.

Communication Interne
Cool en général.

Communication Externe
Cool en général.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


27 Sep 2010, 14:47
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du 19 octobre 2010 au Kremlin-Bicêtre
Présents : Beldom, Jing, Maferyt, Syccor, Nemesis, Nounours

Forum des assos :
Il faudrait développer des idées pour attirer plus de gens.
Nous comptons 5 nouveaux membres suite au forum.
A réfléchir sur la possibilité de faire des petites parties de RP dans les salles pendant le forum.
Venir costumé serait un plus pour avoir l'attention de plus de personnes.

Soirée init :
La soirée initiation est le Vendredi 29 octobre.
Le thème sera "taverne".
Il faudrait que les MJ soient costumé du thème de leur table.
Voir pour prendre des crêpières.
Faire des prétirés et non des créations de perso car ca prend trop de temps.

Prochaines soirées :
Vendredi 29 Octobre : soirée initiation KB
Samedi 30 Octobre : Tenebrae VJ
Vendredi 5 Novembre : Régulière KB
Samedi 13 Novembre : Empyrean VJ
Samedi 20 Novembre : LL + Tenebrae-antre VJ
Samedi 27 et Dimanche 28 Novembre : GNiales KB
Vendredi 3 Décembre : Régulière KB
*17-18-19 : event + Tenebrae
Samedi 1 Janvier : Empyrean
Vendredi 7 Janvier : Régulière KB
Samedi 15 Janvier : Lutetia Lacrymae VJ

GNiales :
Il faut de la main d'œuvre pour préparer à manger, installer et tout ce qui suit.
Menu proposé :
Samedi midi : croc
Samedi soir : boullette riz
Dimanche midi : hotdog
-salade/tomate/maïs pour accompagner et pour les végétariens
Entre 100 et 150 personnes sont attendues pour cet événement.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


25 Oct 2010, 21:49
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du 9 Novembre 2010 au Kremlin-Bicêtre
Présents du CA : Maferyt, Syccor, Nounours, Jing
Membres : Lasanis

Bilan soirée init :
Nous avons noté pas mal de gens pour cette soirée initiation.
D'après des retours le discours d'accueil était trop long.
La soirée du BDE était vraiment gênante, à résoudre avec l'adm pour les futurs cas similaires.
Prévoir pour la prochaine soirée initiation de directement s'installer dans la p10 pour la place et mettre les crêpes en p10 pour pas déranger en jeu.
Prévoir pour les MJ la possibilité de faire intervenir des gens observateurs (mob, pnj, jets de dés, ...)
Prévoir aussi pour les MJ + de PJ pour ceux qui arrivent en retard ou un surplus.

Projection Noob :
A discuter de la date de la projection.
Nous avons les droits de projection.

Prochaines soirées :
Samedi 13 Novembre : Empyrean VJ
Samedi 20 : LL + tenebrae-antre VJ
Samedi 27 et Dimanche 28 Novembre : GNiales KB
Vendredi 3 Décembre : Régulière KB

GNiales :
Les photos seront prisent par Nounours le Samedi, mais il n'est pas disponible le dimanche.
Penser à prendre les clés d'une salle la veille pour mettre l'équipement sur place.
Relancer l'adm pour les salles et voir si c'est réglé avec Adobe.
Voir avec l'adm pour éviter les SURréservations.
Faire une liste de qui est là quand parmi le CA.
Voir pour les machines pour faire le manger, voir ce qu'on a.
Faire l'organisation des salles.
Prévoir plein de monnaie.
Avoir des glacières.
Réfléchir sur une solution pour la salle bouffe et vestiaire.
Des tee-shirts ANTRE pour le staff ?
A demander aux Gniales des affiches pour indiquer l'event, histoire que ceux qui passent voient qu'il y ai un event.
Un plan des salles est à faire par le CA.
Un minimum de 2 personnes du CA sur place est nécessaire.
Horaires de préparation du manger :
-5 personnes pour la bouffe dont 1 qui fais la vente-midi : 10H30-13H30
-soir : 17H30-20H30
Prévoir des rallonges, des multiprises, ...
Acheter des friandises, canettes, ...

Budget :
Rajout de critériums + renouvellement du site

Autre :
Proposition par Lasanis : modification des status => mise en place d'une équipe obligatoire pour le poste de la logistique

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


19 Nov 2010, 10:18
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du Mardi 23 Novembre 2010 au Kremlin-Bicêtre de 20H30 à 23H30
Présents du CA : Beldom, Nounours, Maferyt, Nemesis, Mekap (parti avant la réunion) , Jing, Syccor

GNiales :
La grande et longue liste de courses a été faite.
Résumé global de la liste :
-hot dogs
-crocs monsieurs
-riz-boulettes
-desserts
-légumes pour accompagner ou pour les végétariens
-boissons
-friandises
-sauces
-matériel
Des TeeShirts Antre seront offerts pour le staff.


Prochaines soirées :
-Samedi 4 Décembre Régulière au Kremlin Bicêtre
-Vendredi 17 Décembre au Kremlin Bicêtre : crossover MDT
-Samedi 18 Décembre Tenebrae à Villejuif
-Vendredi 7 Janvier Régulière au Kremlin Bicêtre
-Samedi 8 Janvier Empyrean à Villejuif
-Samedi 15 Janvier Lutetia Lacrymae à Villejuif
-Vendredi 21 Janvier Régulière au Kremlin Bicêtre

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


29 Nov 2010, 11:23
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du Mardi 7 Décembre 2010 au Kremlin-Bicêtre de 20H50 à 22H20
Présents du CA : Mekap, Maferyt, Nemesis, Nounours et Syccor

Gniales :
Un bon emplacement pour la bouffe, la salle derrière la machine à café.
Une partie du surplus de bouffe est partie aux restos du cœur, car on ne pouvait la garder.
Pas de photos faites le dimanche, par indisponibilité.
Excellente participation de la part des membres.

Prochaines soirées :
-Vendredi 17 Décembre au Kremlin Bicêtre : crossover MDT
-Samedi 18 Décembre Tenebrae à Villejuif
-Vendredi 7 Janvier Régulière au Kremlin Bicêtre
-Samedi 8 Janvier Empyrean à Villejuif
-Samedi 15 Janvier Lutetia Lacrymae à Villejuif
-Vendredi 21 Janvier Régulière au Kremlin Bicêtre

Logistique :
Mekap a démissionné du CA.
Ce sera des candidatures fermées pour son remplacement.
Il faut régler la commande des dés au plus vite.

Soirée événement :
Vendre de la nourriture lors de la soirée pour utiliser les stocks.
Faire un repas avant la soirée pour les participants.

Soirée Noob :
A voir pour prendre l'amphi 4 et faire un buffet devant.
Ce serait le 14 janvier au soir, à confirmer.

Autre :
Réduction de 10% avec la carte membre Antre à la boutique Descartes.
Proposer aux membres la participations sur le stand des JPO en p10

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


13 Déc 2010, 11:33
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du Mardi 11 Janvier 2010 au Kremlin-Bicêtre de 20H40 à 22H01
Présents du CA : MaFeRyT, Nounours, Syccor, Nemesis et Beldom.

Soirées :
28/01 : Régulière
11/02 : Soirée initiation (a confirmer)
19/02 : noob (aprem + soir)
25/02 : Régulière
11/03 : Régulière à la VJN
18/03 : Soirée event contrefaçon (a confirmer)

Autre :
Les épices arrivent bientôt.
Une AGE arrivera surement dans les mois qui viennent.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


22 Jan 2011, 21:52
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du Mardi 15 Mars 2010 au Kremlin-Bicêtre de 20H20 à 21H20
Présents du CA : Maferyt, Beldom, Jing, Syccor, Nemesis

Statuts :
Les statuts ont été modifiés.
Suppression de l'article sur le poisson rouge.
Quelques modifications partielles sur certains articles.

AGE :
L'AGE se fera durant la même journée que l'AGO, quelques heures avant,
cela permet de tout rassembler au même endroit.

Prochaines soirées :
Vendredi 8 avril (Soirée Événement contrefaçon)
Vendredi 22 avril (Régulière)
Vendredi 6 mai (Régulière)
Vendredi 20 mai (Régulière)
Vendredi 3 juin (Régulière)

Bilan partenaires :
Tout va bien avec Lutetia Lacrymae et Tenebrae.
Empyrean connait quelques difficultés actuelles et peu de nos membres vont à leurs soirées.
On ne renouvellera donc pas le contrat annuel avec Empyrean.

Divers :
Quelques problèmes signalés au niveau des épices,
cela est normalement réglé.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


23 Mar 2011, 16:35
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du Mardi 24 Mai 2011 au Kremlin-Bicêtre de 19H15 à 20H30
Présents du CA : Syccor, Beldom, Logwin, Jing, Maferyt, Bazuhl, Glarf, Aldaric

Conseils de l'ancien CA :
-implication
-communication
-manger des pommes
-les pommes de terre c'est bien
-le CA s'aime

Rappel des objectifs de chacun, surtout pour les nouveaux venus au CA.


PS : Syccor se passe la main dans sa touffe en prononçant le mot "président".

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


03 Juin 2011, 08:36
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Présents : Bazuhl, Aldaric, Maferyt, Jing, Syccor, Glarf
Absents : Nemesis, Logwin, Beldom
Début : 20H03
Fin : 21H35

A propos d'Empyrean :
Après avoir pesé le pour et le contre en réunion,
le contrat ne sera pas renouvelé.

Sur la dernière régulière, 4 tables étaient annoncées.
Au final il y a eu 1 table de 5 joueurs et 2 tables de 6 joueurs.

La communication :
Le secrétaire va envoyer un mail de rappel pour les réunions CA.
Il faut s'habituer à répondre aux mails par un "On en discute en interne", plutôt que de laisser sans réponse la personne.

Un nouveau partenariat vient de se faire, avec Ludikbazar.
Nos membres bénéficient d'une réduction de 10%.

Les épices arrivent bientôt.
Côté site internet, ca avance bien.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


23 Juin 2011, 16:03
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Présents : Syccor, Nemesis, Beldom, Bazuhl, Garf, Jing, Logwin
Absents : Aldaric, Maferyt
Date : Mardi 5 Juillet 2011


Cas Empyrean :

Avancement d'arguments en défaveur de cette association quant à une poursuite du partenariat :
Mauvaise ambiance remarquée par les présents à la réunion ayant participé à leurs soirées
Reconnaissance du manque d'intérêt de ce partenariat pour l'ANTRE
Peu/pas de retour vers notre association, échange unilatéral.
Le jeu pratiqué par Empyrean n'intéresse pas nos membres
Interaction injuste et fourbe (et en désaccord avec les règles nationales) des Maîtres de jeu avec les personnages des joueurs

Procédure du vote pour statuer une bonne fois pour toute, suite à la réunion de médiation avec Empyrean, d'une poursuite ou non du partenariat
Il a été décidé par le conseil d'administration, à huit contre aucune, les absents s'étant abstenus, de ne pas poursuivre le partenariat.

Procédure du vote pour accorder ou non la réservation exceptionnelle d'une salle le 23/07 par Empyrean.
Il a été décidé par le conseil d'administration, à sept voix contre une, les absents s'étant abstenus, de valider cette réservation.


Empyrean pourra donc utiliser une de nos salles la soirée du 23/07 au 24/07 pour présenter belle figure devant leurs nouveaux membres captés lors de la Japan Expo, toutefois, nous confirmons notre souhait de cesser notre partenariat avec eux. Au revoir Empyrean.


Définition des objectifs de chaque activité :

Communication Externe
Répondre aux mails rapidement, ne serait-ce que pour dire que l'on en discute en interne.
Améliorer notre image extérieure, sans être une priorité, ne serait pas superflu.
Proposer des Journées Découvertes animées par nous et nos partenaires.
Faire en sorte de ne pas se faire à nouveau piéger par le surplus de nourriture lors des Gniales.
Se renseigner sur les boutiques et prendre contact avec.
Prendre contact avec les partenaires pour permettre les soirée murder (ne pas oublier que Rôle nous a proposé son aide, qui serait ici bienvenue puisqu'il s'agit de leur spécialité).

Soirées Régulières
Faire attention à ne pas trop demander de salles, il ne faudrait pas que l'ADM soit tentée de nous freiner.
Prochaines soirées
29/07
05/08
26/08

Soirées Évènements
Proposer des Murder Party®.
Soirée Dungeon Keeper potentiellement en multitable, potentiellement le 03/09 ou 10/09.

Photo
Finir de remplir les murs de photos
Placer les portraits des Membres d'Honneur au bout de la pièce.
Se procurer et remplir un classeur à montrer en JPO. Avec des photos jolies, accueillantes et pas clichées. Pas de mecs pâles. Vraiment pas.

Internet
Plus de rousses dans la galerie du nouveau site.
Mettre le site sur un Jommla!

Communication Interne
Achever la reconnexion du local au réseau de l'école par le Bocal.
Maintenir les membres informés de l'actualité de l'association.
Garder les membres intéressés par l'activité de l'association.
Ne pas s'enfoncer dans un pattern de mail, rester dynamique.
Prendre contact avec les tek0 pour essayer d'en faire venir à la soirée Duneon Keeper.


Rappel de bonne conduite en soirée régulière (ou non) :

Avant de venir en soirée, ton corps tu laveras (ou pas trop longtemps avant, ou bien du déo tu utiliseras)
Un joueur/maître de table qui sent mauvais, notamment par manque d'hygiène, pourra se voir refuser l'accès à la soirée régulière, surtout si cette situation est constatée à plusieurs reprises, et ce même si la cotisation du membre est à jour. C'est une question de respect des autres.
Au moment de jouer, reposé tu seras
Un coup de barre, ça arrive. Mais ne pas venir si l'on sait que l'on va somnoler toute la nuit. Cela gâte le plaisir des autres joueurs, en plus d'être irrespectueux.
Sur le faux plafond, jamais tu ne monteras
En plus d'être dangereux pour vous de vous promener plusieurs mètres au dessus du sol (en tant qu'amis et en tant que membres assurés par nous, que vous vous blessiez n'est vraiment pas pour nous réjouir), le faux plafond est fragile et l'ADM risque d'entretenir de bien infructueux rapports avec nous si nous détruisons son école (même rien qu'un petit peu).
Avec des ciseaux tu ne courras pas, dans la porte tes doigts tu ne mettras pas, du MJ les chips tu ne mangeras pas, dans tes cheveux à la mention de Président tes doigts tu ne glisseras pas, la louche pendant qu'autrui parle tu ne feras pas bruire, mayo.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


26 Juil 2011, 14:48
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion du Mardi 2 Août 2011 au Kremlin-Bicêtre de 20H24 à 21H45
Présents du CA : Nemesis, Logwin, Beldom, Syccor, Glarf, Bazhul, Maferyt
Membres du CA absents : Jing, Aldaric
Membres présents : Lasanis

Soirées événement :

La prochaine soirée événement est donc Dungeon Keeper.
Avec les avancements actuels, ca restera une simple soirée à thème.
Si d'ici la partie les quelques MJ ont bien travaillé, cela peut se transformer en multi-table.

Partenaires :

Suite à une rencontre avec l'association YS, faire un partenariat avec eux semble intéressant, surtout du point de vue communication, voir visuel.
Il y aura des chances qu'ils viennent à nos soirées, nous verrons cela sur le long terme.

Site internet :

Ca avance bien, il y a quelques merges à faire entre le site et le forum.
Les personnes inscrites sur le forum qui sont membres de l'association et qui souhaitent être membre sur le forum peuvent demander à l'être sur le forum via les groupes.

Autre :

-statut MJ :
Les MJ non membres doivent ils payer ? La réponse officielle est maintenant non.
-les tee-shirts :
nous verrons pour refaire des tee-shirts, surement via une commande groupée avec d'autres associations.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


15 Aoû 2011, 16:32
Profil
Avatar de l’utilisateur

Inscription: 26 Aoû 2009, 22:35
Messages: 177
Localisation: Sur Dragonia ♥
Message Re: Comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration
Réunion CA du Mardi 15 Novembre 2011, de 19H50 à 21H00
Présents : Jing, Maferyt, Bazuhl, Aldaric, Logwin, Syccor
Absents : Nemesis, Beldom, Glarf

Bilan de la soirée Initiation
Nous avions voulu faire des crêpes, mais cela ne fonctionnant pas au début et les plupart des parties ayant commencées, cela avait été laissé de côté.
L'organisation de la gestion de la nourriture est à revoir.
Certaines salles n'ont pas été rangées, il faut penser à ranger dès que la partie se fini.
Nous avons eu beaucoup de nouvelles personnes et tout autant d'inscriptions.

Nouvelle organisation pour les soirées
Suite à quelques incidents et/ou défauts d'organisation, à partir de maintenant il faudra faire l'état des salles avec le gardien AVANT et APRÈS la soirée.
Il a été signalé que les poubelles utilisées ne sont pas vidées, veuillez vider les poubelles utilisées à la fin de chaque soirée.

Un point sur la communication Interne
Peu de mails circulent via le responsable communication interne.
Un des derniers mails été un chouilla trop personnel à Epitech, il ne faut pas oublier qu'il y a des externes qui reçoivent ces mails.

Un point sur la communication Externe
Penser à bien répondre aux mails reçus, sous 24H.

Partenaires : Tenebrae
Lors de la dernière soirée Tenebrae, au moment de la présentation de leur association et des soirées, ils n'ont pas parlé de Antre, ce qui est assez grave.
De plus, il nous faudra faire un point sur ce que nous apporte le partenariat avec eux, car de moins en moins de membres vont à leurs soirées.

Prochaine soirée événement
Le responsable soirées événements n'étant disponible pour le moment, il nous a fallu réfléchir à la prochaine soirée événements, et il y aura sur le forum un sondage, les membres choisiront parmi plusieurs idées de soirée celle qui leur plait le plus.

A propos des affiches
Nous avions déjà des affiches pour la soirée initiation, et nous en auront ce weekend pour nos soirées régulières.

Et les tee-shirts
Il restes un certains quota de Tee-shirts au local, mais on devrait en ravoir d'ici quelques temps.

_________________
Dragonia - Guilds Morts => Expérience personnelle 1
D&D 3.5 Morts : 11; Résurrections : 5
Mage : l'éveil PJ morts : 7; Paradoxes : 21; Dégénération : 13
Maferyt Letakol


24 Nov 2011, 00:57
Profil
Afficher les messages postés depuis:  Trier par  
Ce sujet est verrouillé, vous ne pouvez pas éditer de messages ou poster d’autres réponses.   [ 110 messages ]  Aller à la page 1, 2, 3, 4, 5 ... 8  Suivante

Qui est en ligne

Utilisateurs parcourant ce forum: Aucun utilisateur enregistré et 1 invité


Vous ne pouvez pas poster de nouveaux sujets
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets
Vous ne pouvez pas éditer vos messages
Vous ne pouvez pas supprimer vos messages

Rechercher:
Aller à:  
cron
Powered by phpBB © 2013 phpBB Group.
Designed by STSoftware for PTF.
Traduction par phpBB-fr.com